Referat årsmøtet 2015

Under finn de lenke til referat for årsmøtet 2015

Referat årsmøte 2015

Årsmøtereferat 2012

Referat.

Velkommen ved styreleiar

Innkalling og skliste; Godkjend

Val av ordstyrar; Øyvind Mortensbakke

Referent; Anders Aven

Underteikning av protokoll; Olav Erdal og Arvid Andal.

Årsmelding for laget lagt fram ; Godkjent

Framlegging av rekneskap. Godkjent.

Val; Leiar: Øyvind Mortensbakke- vald for eitt år

Styremedlem 2: Jan Støfring vald for to år.

Styremedlem 1; Ikkje på val.

Valnemnd; Halvard Einevoll (ny) og Arvid Andal (ikkje på val).

Andre saker. Vårteljing av hjort som vanleg.

slutt kl 2130.

Årsmøtereferat mars 2011

Årsmøtereferat Midtre Naustdal Storvald den 30. mars kl 20.00 i kommunestyresalen i Naustdal.

Det møtte 15 personar frå jaktfelta,

Val av ordstyrar; Øyvin Mortensbakke
Val av referent; Olav Erdal
Innkalling; Godkjent
Årsmelding  for laget presentert av leiar  og godkjent med  merknad om punktleg levering av jaktrapport. Levert styret 5 dagar etter jaktslutt.
Relneskap; ddbjørn Schei.  Rekneskapen framlagt og godkjend
Vedteke forslag om å dekke utgifter in til samla kroner 2000,- for aktivitet i styret.
Val v/ Jan Hove.  Gjenval av sitjande styre utan motkandidatar. Oddbjørn Schei var på val og vart derfor gjenvald for to år. Leiar, Øyvin Mortensbakke gjenvald- oppnemningstid eitt år. Jan Støfring ikkje på val i år.
Valnemnd; Halvard Leikanger og Arvid Andal.
Bestandsplan for perioden 2011-2013 lagt fram  som sakt til godkjenning av styret. Alf Erik Røyrvik orienterte om plana i detalj. Ordninga med skrapdyr blir vidareført med ein samla pott på 15 dyr i perioden. Vektgrenser som tidlegare.
Plana godkjent som den ligg føre. Styret vil sende ut detaljert fellingstabell i løpet av juni månad  for jakta 2011.

Det vart vidare orientert om vårteljing av dyr  på datoane 3. april, 1. mai og 22. mai. Tidspunkt 22-24. Rapportar skal leverast innan 25. mai.

Referatet er underteikna av :

Jan Hove og Jan Sunnarvik

Årsmøtereferat 2010

Årsmøte i Midtre Naustdal storvald den 25.03 2010

Stad: Kommunestyresalen.

Leiar i styret Øyvin Mortensbakke ønskte velkomen til møtet.

Årsmøtet behandla desse sakene:

Konstituering:

Val av ordstyrar ;  Øyvin Mortensbakke.

Val av referent: Viggo Leikanger

Val av to til å skrive under møteprotokollen: Halvard Leikanger og Arvid Andal.

Saker:

Årsmelding:

Leiaren las opp årsmelding. Styret er stort sett tilfreds med arbeidet i valdet, og kontakten med jaktfelta. Av meir spesielle ting som vart nemt er at her har vore mistanke om tjuvjakt enkelte plassar. Litt debatt om dette.

Årsmeldinga vart godkjent.

Rekneskap:

Oddbjørn Schei la fram rekneskapen for 2009. Førebels viste dette eit underskot på 1350 kroner. Det er venta eit forseinka tilskot frå kommunen sitt viltfond, slik at det kjem i pluss.

Rekneskapen vart godkjent.

Jan Bjarte Skrøppa frå politiet møtte og orienterte om politiet si rolle som jaktoppsyn. Tema han var innom: Jaktoppsyn, finansiering, måneskinsjakt, generell jaktmoral, haldningar. Vi bør senke lista for å ringe om det er noko vi skulle ha varsla om.

Dei frammøtte nytte kaffi og kringle under denne økta…

Fellingsstatistikk for jakta og ny tildeling:

Jan Støfring presenterte fellingsstatistikken for jakta 2009. Diskusjon rundt fellingstal og tildelingstal. Vi går inn i siste året av treårsplanen. Styret la fram plan om tildeling av 167 løyve.

Fellingsplanen vart samrøystes vedtatt.

Malones presenterte fellingsstatistikk for heile kommunen. Total fellingsprosent for kommunen var for 2009 på 85,7prosent. Det ligg i landstoppen for mengde hjort i forhold til areal.

Hjorteteljing vår 2010 blir 3. april 1. mai og 22. mai. Same datoar som i fjor.

Val:

Valnemda la fram forslag til nytt styre.

Leiar Øyvin Mortensbakke, attvald samrøystes.

Jan Støfring, attvald samrøystes.

Oddbjørn Schei var ikkje på val.

Varamedlemer:

Olaus Jonstad og Hallvar Einevoll, attvald samrøystes.

Ny valnemd:

Jan Hove som leiar og Halvard Leikanger.

 

Årsmøtereferat 2009

Årsmøtereferat fra Midtre Naustdal Storvald 23. mars 2009

Årsmøte i Midtre Naustdal Storvald.

Dato:              2009.03.23

Tid:                Kl. 20.00 – 22.30

Sted:               Kommunehuset

Konstituering:

Styrets leder foretok navneopprop med registrering av alle fremmøtte. Samtlige jaktfelt var representert ved jaktfeltleder eller stedfortreder. I tillegg møtte Henning Malones fra Naustdal kommune.

 

Godkjenning av innkalling:

Innkallingen ble enstemmig godkjent.

 

Valg av møteleder og referent:

Styrets leder Øyvin Mortensbakke ble enstemmig valgt som møteleder. Hallvard Einevoll ble valgt som referent.

 

Underskriving av møteprotokoll:

Ludvig Slettehaug og Eiliv Erdal ble valgt til underskriving av protokollen.

 

Årsmelding:

Styrets leder Øyvin Mortensbakke leste opp og kommenterte årsmeldingen. Årsmeldingen ble enstemmig godkjent.

 

Regnskap:

Jan Hove presenterte og forklarte regnskapet. Regnskapet ble enstemmig godkjent.

 

Bestandsplan:

Jan Støfring presenterte fellingsrapport for 2008 som viste felling av 104 dyr av 116 tildelte for storvaldet. Dette gir en fellingsprosent på 90. Videre ble rapporter for sett hjort og rapporter fra vårtelling av hjort presentert og drøftet. Basert på dette ble styrets innstilling om tildeling av 139 dyr for 2009 (med 20 % avvik) godkjent.

 

Årsmøtet ga enstemmig styret fullmakt til foreta fordeling på alder og kjønn.

 

Hundeskatt:

Avstemming viste at det ikke er flertall for at styret skall forsette arbeidet med å etablere en felles ”ordning for hundeskatt” innenfor storvaldet.

 

Valg:

Valgnemnden la frem forslag om at Oddbjørn Schei velges inn som nytt styremedlem (erstatter Jan Hove). Forslaget ble enstemmig godkjent.

 

 

Styret har etter valget følgende representanter:        Øyvin Mortensbakke – styrets leder

Jan Støfring                – styremedlem

Oddbjørn Schei          – styremedlem

Olaus Jonstad             – varamedlem

Hallvard Einevoll       – varamedlem

 

Videre ble det fremmet forslag om at Jan Hove velges som nytt medlem til valgnemnden (erstatter Steinar Andal). Forslaget ble enstemmig godkjent.

 

Valgnemden har etter valget følgende representanter:

Magne Naustdalslid   – leder

Jan Hove                    – medlem

 

Diverse – informasjons- og diskusjonssaker:

Henning Malones informerte om de ulike rollene storvald, hjorteutvalg og viltnemnd har.

Hjorteutvalget er høringsinnstans, og viltnemnden fatter beslutninger og vedtak. Viktigheten av å få til et ubyråkratisk og effektivt samarbeid mellom storvald, hjorteutvalg og viltnemd ble påpekt. Henning Malones utarbeider en innstilling til det forestående møte i viltnemnden. Denne sendes til høring i storvaldene.

 

Det ble oppfordret til å vise større hensyn ved bruk av jakthund.

 

I 2008 ble det felt en radiomerka bukk i storvaldet. På hjemmesiden var informert om at denne ikke måtte skytes. Reaksjoner ved brudd på styrets retningslinjer for utøvelse av jakten ble diskutert.

 

Jakttiden vil også i år bli utvidet til 23.12. Kommunen må hvert år søke om denne utvidelsen.

 

Det foreligger indikasjoner på at ulovlig jakt foregår, og det oppfordres til i større grad å registrere og følge opp mistenkelig aktivitet.

 

Vårtelling av hjort skal foretaes 3. April, 1. Mai og 22. Mai mellom kl. 22.00 – 24.00.

Dette vil bli annonsert i Firda, og med en ”reminder” på hjemmesiden. Registreringsskjema ble utdelt på årsmøtet.

 

Møtet avsluttet.

 

 

Referent:         Hallvard Einevoll

 

 

 

_____________________                                        _____________________

Ludvig Slettehaug                                                     Eiliv Erdal

 

Årsmøtereferat 2008

Årsmøte i Midtre Naustdal Storvald.

Dato 31.03.2008 kl 1900 Stad: Kommunehuset.

Konstituering:

Namneopprop: Tal frammøtte 16 totalt.

Godkjenning av innkalling: Innkallinga vart godkjent.

Val av møteleiar og referent. Steinar Andal -møteleiar. Viggo Leikanger – referent.

To til å underskrive protokollen : Olaus Jonstad og Magnus Øvrebø.

Årsmelding

Steinar Andal las opp årsmelding.

Rekneskap

Jan Hove gjekk igjennom rekneskapen. Der er veldig få bilag, mindre enn 10. Det er difor ikkje hyra inn nokon revisor .

Rekneskapen vart godkjent av årsmøtet .

Bestandsplan.

Jan Støfring gjekk igjennom framlegg til ny bestandsplan for perioden 2008-2010.

Ulike emne vart drøfta.

Forslag til tildelingsskisse for jakta 2008 vart også presentert.

Årsmøtet godkjente bestandsplanen slik den var framlagt.

Vedtekter

Framlegg til oppdaterte vedtekter i paragraf 5 der partane er justert etter oppdatert kartareal for dei ulike jaktfelta jmfr digitale kart til kommunen.

Forslaget vart godkjent.

 

Hundeskatt betalingsrutiner.

Styret ba om tilbakemelding om fjorårets rutiner var ok. Det var delte meiningar om det var rett å betale hundeskatt i ettertid for antal felte dyr, eller om det skulle betalast på førehand.

Avstemming:

Skal styret fortsette å administrere ordninga med hundeskatt: 7 var for dette.

Oppretthalde dagens ordning: 4

Gå tilbake til gamal ordning 70kr per tildelt løyve: 5

Val

Olav Erdal la fram framlegg til nytt styre:

Leiar:    Øyvin Mortensbakke

Styremedlem     Jan Hove (ikkje på val i år)

Styremedlem     Jan Støfring (veljast for to år)

Varamedlemmer Olaus Jonstad og Hallvard Einevoll

Valnemnd 2009 Steinar Andal og Magne Naustdalslid

Det var ingen andre framlegg til kandidatar. Heile styret vart vald ved akklamasjon.

Ymse:   – Metodar ved valnemndas arbeid. Drøfting.

– Vårteljing. Henning Malones føreslo å få til ei vårteljing i heile kommunen. Forslag: Midten av april 20. Pluss 10. mai. Tidspunkt 2200-2400.

Møtet  slutt 2155                       Referent Viggo  Leikanger.

Magnus Øvrebø                                                                        Olaus Jonstad

Referat frå styremøte 11. desember 2007

REFERAT FRÅ STYREMØTE DEN 11. DESEMBER 2007

Styre vil få takke alle jaktfelt med god respons på kravet om tilbakemelding til oss innan frist. Vi håpar at felta også er like dyktige med gjennomføring av neste ledd som er å foreta innbetaling av fellingsavgift og avgift for ettersøkshund.

Som kjent frå tidlegare, og i samsvar med vedtak i årsmøte, vart det oppretta felles avtale for heile storvaldet for ettersøkshund. For å få litt meir rettferd i belastninga er det vedteke å belaste kvart felt løyve med ei avgift på kr 81,40,- basert på denne avtala.

Vidare er det berekna avgift for felte dyr etter mal med kalveagift på kr. 180,- og avgift for vaksne dyr på kr. 300,-.

Vi har saman med innmeldingane frå det enkelte felt lagt inn avgiftsberekningane slik at det no berre er å sørge for innbetaling av den gjeldande totalsum for det enkelete felt. Klage på avgiftsberekninga må takast direkte med leiar Steinar Anda innan fristen.

Innbetaling skal skje til bankkonto 3705 09 32517 innan 31. desember 2007.

NB: Innbetalinga må tydeleg merkast med jaktfeltnummer.

Det ville også lette vårt arbeid om kvart jaktfelt også melder betalt krav gjennom e-post.

NB: Vi minner om vedtak i årsmøte der det blir lagt til grunn straffegebyr ved for sein betaling og oppfordrar alle til å overhalde tida slik at vi unngår dette. Straffegebyr er til bry for alle partar og styre håpar derfor at alle gjer sitt beste for å få betalinga i orden innan fristen.

Vi syner til samleoversyn for storvaldet for jaktåret 2007 og meiner at dette er prov på at dei reguleringstiltak som vart sette ut i livet tufta på vedtaket gjort ev grunneigarane i årsmøtet er etterlevd utan lyte. Styre ser det som positivt at forvaltningsreguleringa i storvaldet er etterlevd så godt, og meiner at dette legg grunnlaget for å utarbeide ei forvaltningsplan basert på fakta der vi alt har dokumentert evne og vilje til etterleving av felles reglar.

Styre er i gang med planlegging av eit arbeid med å lage ny forvaltningsplan for området. Denne gongen skal plana ha ei levetid på 5 år ( 2008-2012 (trur eg)). Det er styre si målsetting at denne plana skal leggast fram for årsmøtet i storvaldet første halvår 2008. Dette betyr igjen at vi har eit stort arbeid framfor oss, men kan love at vi vil prøve å halde alle i storvaldet orientert ved at vi brukar heimesida aktivt til informasjon.

Det blir derfor viktig at den enkelte tittar innom sida slik at dei held seg oppdater, samt at det kan blir spørsmål om å bruke sida som høyringsportal i arbeidet.

Styre vil takke alle for eit år med godt samarbeid og ynskjer alle

God Jul og Godt Nytt År.

Styre

v/ Steinar Andal

Referat styremøte 03.09.07

Avtale om ettersøkshund.

Midtre Naustdal Storvald har inngått felles avtale med Naustdal  Ettersøksring for alle jaktfelt innan vårt storvald for hjortejakta hausten 2007.

Betaling av denne avgifta skal baserast på fordeling  etter faktisk felte dyr innan storvaldet.

Berekning av avgifta blir gjort saman med fellingsavgifta og føreset betaling av ei felles innbetaling

Kva beløp som skal innbetalast blir berekna av styret i storvaldet etter at vi har fått klarheit i kva tal dyr som er felte.

Frist for innbetaling av fellingsavgift er utgang desember og pris for avgift til ettersøksøkshund blir gjort kjent frå oss på heimesida innen 15. desember slik at felles innbetaling kan gjennomførast innan fristen 31. desember.

Ettersøkskontakt skal rettast gjennom telefon 99153463 som er aktiv i jaktperioden.

Fristar for tilbakemeldingar.

Tildelinga føreset at det straks  etter at jakta er slutt blir rapportert resultat til styret .

Fellingsavgift skal betalast til bankkonto 3705 09 32517 og innbetalingane skal tydeleg merkast med jaktfelt og kode.

Rapporteringa skal skje på fast rapporteringsskjema/slaktevektskjema.

Anna:

I storvaldet kan det gjerast avtaler om byte av løyver mellom jaktfelta dersom dette syner seg tenneleg for å oppnå eit godt resultat, men styret presiserer at dette krev avtaler mellom dei jaktfelta dette gjeld.

STORBUKK.

Styret pålegg alle jaktfelta om å spare storbukk for å kunne styrke ei sunn utvikling av hjortestamma i storvaldet. Med storbukk meiner vi dyr med 5 greiner eller meir ( på kvar side) og vekt over 70- 80 kg.

PRODUKTIVE KOLLER.

Koller skal ikkje skytast frå kalv. Kalv skal alltid fellast før kolle. Styret oppfordrar vidare til at vi sparer på produktive koller og legg vekt på avskyting av ungdyr og skrinne dyr for å heve kvaliteten i hjortestamma i området.

SKRAPDYR.

Styret har vedteke at det for sesong 2006 blir vidareført ei ordning med eigen kvote for skrapdyr. Dersom ein skyt unormalt små dyr skal ein kunne tildelast ekstra løyver som kompensasjon og premie for dette. Årsaka til tiltaket er at dette vil føre til betring i hjortestamma generelt og at ein ved sal av løyver ikkje skal påføre kjøparen unødige kostnader eller ulyst til å ta ut desse dyra.

Styret legg til grunn kalvevektgrense på 18 kilo, spissbukk 38 kilo og ungkolle 35 kilo som skrapdyr- definisjon.

For å unngå tvistar er det føresett at to frå styret skal kontrollere vekta på dyret som ein krev definert som skrapdyr. Hovudet på dyret skal også framleggast som dokumentasjon.

Styret har vedteke å etablere ein eigen e-post adresse for laget der ein kan rapportere, og som postkasse for styret.

Adressa er;  jaktpost@naustdalshjort.org

Styret ynskjer alle jaktfelt og jegarar lukke til med sikker og god jakt!

Steinar Andal

Styreleiar

Årsmøterefrat 2007

Referat: Årsmøte i Midtre Naustdal Storvald 2007

Dato: 21.03.2007    kl2000

Stad: Kommunestyresalen i Naustdal

Opning:

Leiar i storvaldert Steinar Andal opna møtet med namneopprop og godkjenning av innkalling og sakliste. Det var ingen merknader til nokon av delane.

Det var i alt 18 frammøtte.

Val av referent: Viggo Leikanger

Val av to personar til å lese igjennom protokollen og underskrive denne før utsending: Vidar Slettehaug og Kåre Russenes.

Saker:

Orientering om merkeprosjektet:

Finn Olav Myren i frå Sogn og Fjordane Skogeigarlag orienterte om dette.  Orientering om trekkrutene/vandringsrutene i indre Sunnfjord, Jølster Førde, Florø/Naustdal, Gaular/Balestrand, Fjaler/Høyanger, Askvoll/Ytre Naustdal/Flora. Mange dyr vandrar store avstandar fram og tilbake med nøyaktig same trekkrute.  Gjennomsnittleg vårtrekk for hjorten er 9,6km. Trekker i slutten av april 26. Hausttrekket er 10,4km og startar ca11okt. Hausttrekket er lengre fordi dyra er høgare til fjells om hausten. 64% av hjorten er trekkdyr. Dei andre er meir stasjonære.

Dyra er merka med gul klave rundt halsen og gult øyremerke. Desse dyra skal ikkje skytast med mindre ein får beskjed om noko anna.

Sjå elles www.gps.hjort.sf.no og www.hjorteviltregisteret.no

Orientering av Jan Støfring om heimesida og skjemaveldet

Støfring orienterte om dette.

Årsmelding for laget 2006

Steinar Andal las opp Årsmeldinga for 2006. Styret har hatt 4 møte og nokre telefonmøte.

Styret har bestemt følgjande fristar: Jaktrapport og innbetaling.

Fellingsprosenten vart på 60,4%, styret gav uttrykk for at dei tykte prosenten er for låg.

Det vart utdelt kun eitt ”skrapdyr”-løyve.

Rekneskap 2006

Jan Hove gjorde greie for rekneskapen for storvaldet.

Vedtakssak: Innføring av ekstra avgift ved for sein betaling.

Steinar Andal orienterte. Forslag:  Å legge inn eit gebyr på kroner 200,- per veke jaktfeltet somlar med rapporteringa og/eller innbetaling av fellingsavgift etter sette fristar. Dette for å få fortgang i dette rett etter at jakta er slutt. Vedtaket vart einstemmig vedteke.

Drøftingssak/fullmaktssak: Om styret skal få fullmakt til å drøfte felles innbetaling av ”hundeskatt” samla for storvaldet.

Saka  vart drøfta om det skulle forhandlast med Ettersøksringen om å få ein enklare ordning for innbetaling av ”hundeskatt”.  Ei evt omlegging av betalinga til å betale for antal felte dyr men ein litt større sum.

Vedtak:

Det er stemning for at ingen ynskjer å påverke til negativ rekruttering av ettersøkshundar og at sum per løyve difor naturleg nok blir høgare enn den ordninga som er i dag.

Styret får elles fullmakt til å forhandle vidare med ettersøksringen om ei rimeleg løysing.

Drøftingssak: Stammeforvaltning, kvotestorleik, kvotefordeling etc.

Styret ynskjer ei fullmakt til å gå saman med dei andre storvalda i kommunen om å samordne forvaltningsplanane i valda, for å få ein felles politikk for hjort i heile kommunen.

Årsmøtet slutta seg til dette.

Samrøystes vedtak for Midtre Naustdal storvald:

Dei store bukkane bør fredast med tanke på bestandsutviklinga. Alle bør prøve å vidareformidle dette ut i jaktfelta

Elles vart det diskutert fellingskvotene og strategi for neste 3-års periode frå 2008. Den låge fellingsprosenten dei siste åra kan vere eit teikn på at bestandstalet er på veg ned eventuellt har stagnert.

Det vart føreslege å allereie for i år (2007-jakta) å redusere total kvote frå totalt 134 dyr ned til 100 dyr for storvaldet. Dette vart vedteke med 6 mot 5 stemmer.

Val:

Oddbjørn Skei frå valnemda la fram følgjande forslag til nytt styre:

Leiar:                           Steinar Andal  -attval

Styremedlem:               Jan Hove – attval for 2år

Styremedlem:               Jan Støfring – Ikkje på val i år.

Varamedlemmer:

Olaus Jonstad – attval

Hallvard Einevoll – attval

Ny valnemd:

Viggo Leikanger og Olav Ærdal.

Alle dei føreslegne vart samrøystes valde ved akklamasjon…

Møtet slutt kl 2315

Ref Viggo Leikanger

Kåre Russenes sign.                                                                          Vidar Slettehaug sign.